To open space layout συνεχίζει να αποτελεί, και στην μετά-Covid 19 εποχή, την καλύτερη επιλογή για ενίσχυση της παραγωγικότητας και της δημιουργικότητας. Το μόνο που χρειάζεται είναι μερικές κρίσιμες αλλαγές.
Μια από τις πιο έντονες συζητήσεις των καιρών μας αποτελεί το αν τα -εξαιρετικά δημοφιλή- γραφεία ανοικτής διάταξης, μια τάση που ξεκίνησε από τις εταιρίες τεχνολογίας της Silicon Valley στις αρχές των 90s με στόχο την ενίσχυση της παραγωγικότητας και της συνεργασίας, θα καταφέρει να παραμείνει ισχυρή και στην μετα-πανδημική πραγματικότητα.
Ή αν, όπως επιμένουν οι πιο απαισιόδοξοι ειδικοί, η ανάγκη για ασφαλείς συνθήκες εργασίας, όταν (και αν) επιστρέψουν οι εργαζόμενοι από την τηλεργασία πίσω στις παλιές θέσεις εργασίας τους, θα μας οδηγήσει ξανά σε μια πιο παραδοσιακή διάταξη, με τα διαχωριστικά από πλέξιγκλας ή άλλα αντίστοιχα υλικά να ανορθώνουν «τείχη» ανάμεσα στους εργαζομένους.
Η αλήθεια είναι ότι πέρα από τα αυτονόητα από υγειονομική άποψη, όπως μάσκες, αντισηπτικά πάνω στα γραφεία, ενδελεχής καθαρισμός των κλιματιστικών, καλός φυσικός αερισμός των χώρων με ανοικτά παράθυρα και επαρκής απόσταση ανάμεσα στα γραφεία, απαιτούνται ορισμένες δομικές αλλαγές ώστε οι χώροι εργασίας να συνεχίσουν να αποτελούν εστίες δημιουργικότητας αλλά και ασφάλειας.
Ο θάνατος της αίθουσας συσκέψεων
Οι αχανείς αίθουσες συσκέψεων αποτελούν το μόνο βέβαιο «θύμα», από άποψη αρχιτεκτονικής διάταξης, της πανδημίας. Όντας περισσότερο επιλογή prestige και όχι ουσίας και με δεδομένο ότι η μετα-πανδημική πραγματικότητα επιβάλλει μικρότερους και πιο πολυχρηστικούς χώρους, που να ευνοούν την συνεργασία και να μπορούν -εν ανάγκη- να χρησιμοποιηθούν και ως extra θέσεις εργασίας ή χώρος διεξαγωγής video calls με πελάτες, η δημιουργία πολλών μικρών meeting rooms αποτελεί μονόδρομο. Εδώ κομβικό ρόλο έρχεται να παίξει η εσωτερική διακόσμηση καθώς κάθε meeting room οφείλει να έχει και στρατηγική θέση εντός του open space layout αλλά και την δική του διακριτή προσωπικότητα που θα υπαγορεύει υποσυνείδητα και την τελική χρήση του.
Δημιουργία / επέκταση των κοινόχρηστων χώρων
Με δεδομένο ότι η εδραίωση της τηλεργασίας σημαίνει ότι όλο και λιγότεροι εργαζόμενοι θα βρίσκονται ταυτόχρονα στο γραφείο, αυτό σημαίνει ότι, όσοι έρχονται και όποιες μέρες έρχονται, οφείλουν να το αξιοποιούν προκειμένου να αλληλοεπιδρούν ουσιαστικά με τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας και να ανταλλάσσουν μεταξύ τους ιδέες και απόψεις. Αυτό δεν μπορεί να επιτευχθεί μέσα σε τεράστιες, άψυχες αίθουσες συσκέψεων αλλά σε ειδικά διαμορφωμένους κοινόχρηστους χώρους, ιδανικά τοποθετημένους κοντά στα παράθυρα, που να σου αφήνουν την αίσθηση μικρών καθιστικών. Άλλωστε, η τοποθέτηση των κοινόχρηστων χώρων εκεί που υπάρχει φυσικός φωτισμός και η μετακίνηση των προσωπικών γραφείων στο εσωτερικό, αποτελεί μια από τις πιο κομβικές αλλαγές στην φιλοσοφία των γραφείων ανοικτής διάταξης για τα επόμενα χρόνια.
Η επιστροφή των τηλεφωνικών θαλάμων
Δεν αναφερόμαστε προφανώς σε εκείνους που υπήρχαν στους δρόμους πριν την επικράτηση των κινητών, αλλά ειδικών ατομικών γραφείων τελευταίας γενιάς, φτιαγμένων από plexiglass (ώστε ο εργαζόμενος να έχει επαφή με το περιβάλλον) και εξοπλισμένων με δικό τους κλιματισμό, ηχομόνωση και επαρκείς μπρίζες για όλες τις συσκευές, οι οποίες και τοποθετούνται στρατηγικά εντός του open space layout. Ουσιαστικά πρόκειται για ατομικά cocoons που επιτρέπουν στον εργαζόμενο να δουλεύει απερίσπαστος και με ασφάλεια, συνεχίζοντας ωστόσο να έχει επαφή με την υπόλοιπη ομάδα. Μια επιλογή που έρχεται να λειτουργήσει συμπληρωματικά στην δημιουργία ζεστών κοινόχρηστων χώρων και να ενισχύσει την αξιοποίησή τους.
Δημιουργία Thinking tank / Dream Room
Δεν έχει σημασία αν μιλάμε για μια startup ή ένα δικηγορικό γραφείο. Το μόνο σίγουρο είναι ότι, ανεξαρτήτως από το για ποιο είδος επιχείρησης μιλάμε, χρειάζεται ένα thinking tank / dream room / meditation cocoon στο γραφείο, ακόμη και αν αυτό είναι κάτι που αυτή τη στιγμή ακούγεται παράταιρο. Πρόκειται για ένα ειδικά διαμορφωμένο και διακοσμημένο χώρο που αποτελεί το ακριβώς αντίθετο απ’ ότι μια αίθουσα συσκέψεων. Εντός του δε μπαίνει κανείς κουβαλώντας ντοσιέ και σημειώσεις, αλλά με πιο ανάλαφρη διάθεση καθώς προσπαθεί να αντιμετωπίσει τις προκλήσεις της καθημερινότητας. Πρόκειται για την κορωνίδα των κοινόχρηστων χώρων που έχει αποδειχθεί ότι συμβάλει αποφασιστικά στη δημιουργικότητα.
